Assistant Administratif (H/F) - Région Rhone Saone

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

La société BETON VICAT, filiale du Groupe VICAT, sur l’activité Béton Prêt à l’Emploi, est présente sur le territoire français avec plus de 140 unités de production. Son expertise technique et sa performance constructive permettent d’accompagner tous les acteurs du bâtiment et des travaux publics dans la réalisation de leurs projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

Description de la mission

Mission générale

Assurer les différentes tâches administratives permettant un bon fonctionnement de la région.

Missions

Secrétariat

  • Accueil téléphonique.
  • Gestion du courrier.

Gestion des commandes

  • Assurer le passage des commandes dans SAP (hors commande d’exploitation complexes).
  • Gérer les Fiches d’information Achats (FIA) en collaboration avec les chargés de gestion.
  • Gérer les déplacements des personnels de la région et d’éventuels évènements régionaux.
  • Faire la demande de création des articles matières premières (et articles catalogue commercial) .

Suivi RH des salariés

  • Mettre à jour les tableaux de pointages des salariés (heures supplémentaires, congés, récupération) en lien avec l’exploitation.
  • Assurer l’interface avec le service paie du siège.
  • Suivre les pointages des personnels intérimaires.
  • Suivre les formations et habilitations des collaborateurs en lien avec le service formation.
  • Suivre les visites médicales des collaborateurs en lien avec le QSE.
  • Préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (dotation, intégration).
  • Saisir les notes de frais des salariés n’ayant pas accès au système.
  • Soutien ADV

Assistanat du directeur de région

  • Préparation de courriers divers.
  • Relais de communication interne au niveau régional. 

Rattachement hiérarchique :

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Chargé de Gestion et basé au siège régional.

Profil

Compétences nécessaires :

  • Maitrise du Pack Office.
  • Rigueur administrative.
  • Respect de la confidentialité des données.
  • Connaissance SAP impérative

Profil :

  • Sens su service.
  • Expérience.
  • Dynamique.
  • Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Informations complémentaires

Conditions :

  • CDI.
  • Poste à pourvoir : immédiatement.
  • Poste basé à VILLEURBANNE
  • Statut : employé
  • Convention collective UNICEM.
  • Rémunération sur 13 mois.
  • Prime de vacances conventionnelle après 1 an d’ancienneté et présence en juin.
  • Complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).
  • Comité Social Economique.
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