Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) - Allonzier La Caille (74)

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

La société BETON VICAT, filiale du Groupe VICAT, sur l’activité Béton Prêt à l’Emploi, est présente sur le territoire français avec plus de 140 unités de production. Son expertise technique et sa performance constructive permettent d’accompagner tous les acteurs du bâtiment et des travaux publics dans la réalisation de leurs projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

Description de la mission

Mission générale

Assurer la facturation des ventes de béton sur un périmètre géographique défini.

  • Détail des missions

Sécurité

  • Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité

Administration des ventes

  • Recevoir, traiter, saisir et classer les documents de chaque UP (production de la journée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d’annulations de bon, Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bon régularisation locatiers …).
  • Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d’information.
  • Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s’assurer du retour d'information.
  • Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.
  • Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets
  • Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations
  • Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.
  • Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.
  • Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.
  • Rentrer les tarifs achats transports & services
  • Classer et archiver les documents administratifs

Missions complémentaires (suivant les régions et non exhaustif)

  • Centraliser les règlements comptants, tenir le(s) livre(s) de caisse et suivre les écarts d’encaissements.
  • Répondre aux demandes diverses fournisseurs, clients, interne
  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Assurer l’accueil téléphonique

Rattachement hiérarchique :

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur Régional

Profil

Compétences nécessaires :

  • Maitrise du pack Office
  • Rigueur administrative
  • Bonne gestion des priorités et anticipation
  • Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode
  • Respect de la confidentialité des données
  • Capacité d’adaptation à un rythme variable et à des méthodes de travail spécifiques notamment liés au cycle mensuel de facturation

Profil :

  • Expérience similaire idéalement sous un environnement SAP
  • Habitué(e) à évoluer dans un environnement avec de multiples interlocuteurs (commerciaux, exploitant, fonctions centrales…)
  • Dynamique
  • Pro-activité
  • Bonnes qualités relationnelles

Informations complémentaires

Conditions :

  • CDI.
  • Poste à pourvoir : immédiatement.
  • Poste basé à Allonzier La Caille (74)
  • Statut : employé
  • Convention collective UNICEM.
  • Rémunération sur 13 mois.
  • Prime de vacances conventionnelle après 1 an d’ancienneté et présence en juin.
  • Complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).
  • CSE.
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