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Assistant(e) Administrative & Commercial(e) - (H/F)

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

Condensil est une société à taille humaine au sein du Groupe Vicat qui fournit des additifs haute performance pour béton.

Dans le cadre du congé maternité de l’assistante technico-commerciale, la société recherche un(e) remplaçant(e) de mi-octobre 2021 à début septembre 2022.

Description de la mission

L’équipe est composée d’une directrice et de l’assistante, la relation est basée sur l’entraide, l’autonomie et la confiance. Véritable bras droit votre mission comportera 3 volets :

1. Assistance de vente/achat/direction :
          a. Saisie des commandes client et fournisseur ;
          b. Mise en place de la logistique :
               i. Commandes des transports (camion et bateau) ;
               ii. Mise en place des transports ;
               iii. Gestions des documents export (douane, transitaire).
          c. Réalisation des dossiers de lettre de crédit ;
          d. Facturation client ;
2. Technico-commercial :
          a. Recueil des besoins des prospects et clients ;
          b. Conseils sur les produits ;
          c. Rédaction des offres de prix en accord avec la direction ;
          d. Gestion des échantillons.
3. Gestion :
          a. Suivi du CA ;
          b. Suivi du crédit client (paiement) ;
          c. Gestion des stocks sur plusieurs sites ;
          d. Gestion des prises en charge des formations.

Profil

  • Expérience sur les logiciel SAP et Pack Office et être à l’aise avec l’outil informatique en général ;
  • Avoir le sens de la relation client écrit et oral ;
  • Anglais : écrit.
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