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Assistant administratif H/F

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

La société GRANULATS VICAT, filiale du Groupe VICAT, sur l’activité Carrières, est présente sur le territoire national avec près de 60 sites de vente. C’est un véritable aménageur du territoire soucieux d’une démarche environnementale de qualité.


Dans le cadre du développement de la performance de ses équipes et de ses organisations, la société GRANULATS VICAT recherche 1 Assistant(e) administratif(ive) (H/F) pour son site de Nice (06).

Description de la mission

Missions principales :

  • Crée les chantiers et les tarifs dans SAP, selon les offres de prix faites par le commercial.
  • Gère la facturation clients.
  • Suit des relances de recouvrement clients.
  • Contrôle le suivi administratif (pré-facturation, avoirs…).
  • Coordonne le travail avec les agents de bascule.
  • Prépare et participe aux réunions commerciales.
  • Établit des devis, offres commerciales aux clients.
  • Suit les statistiques de ventes mensuelles.
  • Gère les pointages des collaborateurs.
  • Tient à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales ou
    réglementaires.
  • Gère les procédures de classement, archivage et sauvegarde des documents et dossiers.
  • Répond à des demandes d’informations concernant le traitement des dossiers et les
    transmet.

Rattachement hiérarchique :

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Chef de secteur.

Profil

Connaissances requises :

- Formation minimum bac / bac+2.
- Maîtrise des outils informatiques (pack office – SAP)

 

Profil : 

  • Rigueur administrative
  • Gestion des priorités
  • Anticipation
  • Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode
  • Respect de la confidentialité des données
  • Capacité d’adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle
    mensuel de facturation

Informations complémentaires

Conditions :

  • CDI.
  • Basé à Nice (06).
  • Poste à pourvoir : immédiatement.
  • Statut ETAM.
  • Convention collective UNICEM.
  • Rémunération sur 13 mois.
  • Prime de vacances conventionnelle après 1 an d’ancienneté et présence en juin.
  • Complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).
  • Comité Social Economique.
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