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Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) - Bourg en Bresse (01)

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

La société BETON VICAT, filiale du Groupe VICAT, sur l’activité Béton Prêt à l’Emploi, est présente sur le territoire français avec plus de 140 unités de production. Son expertise technique et sa performance constructive permettent d’accompagner tous les acteurs du bâtiment et des travaux publics dans la réalisation de leurs projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

Sa filiale Béton Vicat recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) basé(e) au siège de secteur Ain Bourgogne à Bourg en Bresse (01).

Les activités du Groupe VICAT en France représentent un CA de près de 900 millions d’euros et emploient 2 400 collaboratrices et collaborateurs.

 

Description de la mission

Mission générale

Assurer la facturation des ventes de béton sur un périmètre géographique national.

Gestion administrative :

  • Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque unité de production (production de la journée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d’annulations de bon, Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bon régularisation locatiers …).
  • Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d’information.
  • Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s’assurer du retour d'information.
  • Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.
  • Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets
  • Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations
  • Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.
  • Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.
  • Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.
  • Saisir les tarifs achats transports & services.
  • Classer et archiver les documents administratifs.
  • Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d’encaissements à la demande.

Missions complémentaires :

  • Répondre aux sollicitations diverses fournisseurs, clients, interne
  • Classer et archiver les documents administratifs d’autres domaines.
  • Assurer l’accueil téléphonique.

Rattachement hiérarchique :

  • Le poste est rattaché hiérarchiquement au Manager Commercial et Coordination Secteur.

Profil

Connaissances et expériences requises :

  • Rigueur administrative
  • Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode
  • Gestion des priorités
  • Anticipation
  • Capacité d’adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuel de facturation
  • Respect de la confidentialité des données

Profil :

  • Sensibilité système d’informations
  • Dynamique
  • Pro-activité
  • Bonnes qualités relationnelles

Informations complémentaires

Conditions :

  • CDI.
  • Poste à pourvoir : Dès que possible.
  • Statut : employé(e).
  • Convention collective UNICEM.
  • Rémunération sur 13 mois.
  • Prime de vacances conventionnelle après 1 an d’ancienneté et présence en juin.
  • Complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe).
  • CSE.
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