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Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)

A propos de Vicat

Groupe industriel international, Vicat est une entreprise familiale française créée il y a près de 165 ans dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817.

Tourné vers l’avenir, Vicat développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second œuvre, économie circulaire… partout où il est implanté, le Groupe s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, à l’engagement et à la passion des équipes, Vicat cultive au quotidien des relations de confiance avec ses clients et partenaires.

Contribuer aux évolutions dans l’art de construire, tel est l’objectif de Vicat tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D autour de la réduction de notre bilan carbone, diminuer nos consommations d’énergies, adopter une démarche d’économie circulaire et préserver la biodiversité sur nos lieux d’implantation.

Condensil, entreprise valorisant de la fumée de silice (ajouts/additions pour ciment et béton permettant de fabriquer des bétons à très haute performance, forte durabilité et bas carbone) en France comme à l’international, est une société à taille humaine au sein du Groupe Vicat. Notre équipe est composée de 5 personnes, une directrice, un(e) assistant(e) administratif et commercial, un chargé de missions marketing, une chargée de missions développement commercial et un responsable des dépôts. Notre fonctionnement repose sur l’entraide, l’autonomie et la confiance.

Dans le cadre du départ de l'assistante actuelle pour raison personnelle, notre société propose un contrat en CDI pour un poste d’assistant(e) Administratif & Commercial pour septembre 2022.

Description de la mission

En lien direct avec la directrice, votre mission comportera 2 volets principaux :

1. Commercial et ventes

  • Saisie des commandes client et fournisseur 
  • Mise en place des flux logistiques : commandes des transports (terrestres ou maritimes), gestion des documents export (interface douane / transitaire) 
  • Recueil des besoins prospects et clients 
  • Rédaction des offres de prix en accord avec la direction 
  • Gestion des échantillons

2. Administratif

  • Réalisation des dossiers de lettre de crédit 
  • Facturation client 
  • Suivi du CA en lien avec la direction 
  • Suivi du crédit client (paiement) 
  • Gestion des stocks sur plusieurs sites 
  • Gestion des prises en charge des formations

Profil

Vous êtes la personne idéale si :

► Vous souhaitez travailler dans une petite entreprise (au sein d’un grand groupe).

► Vous parlez anglais (à minima écrit).

► Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique en général et avez de l’expérience sur SAP.

► Vous avez le sens de la relation client écrit et oral.

Nous aimons les personnes qui sont :

  • pleines de propositions
  • bien organisées
  • autonomes

Informations complémentaires

Lieu de travail : Poste basé au 265 rue des Epinettes, Zone des Landiers Nord, 73000 CHAMBERY

Date : Dès septembre 2022

Conditions  : Etre doté(e) du permis B

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