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ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

A propos de Vicat

Groupe cimentier français présent dans 12 pays, Vicat emploie près de 9 900 collaboratrices et collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires consolidé de plus de 3,6 milliards d’euros, dont 65 % à l’international.

Dans la lignée de Louis Vicat, inventeur du ciment artificiel en 1817, l’entreprise familiale, créée il y a 166 ans et résolument tournée vers l’avenir, développe une offre performante de matériaux, produits et services adaptée à l’évolution constante des métiers de la construction.

Cimenteries, carrières de granulats, centrales à béton, usines de produits de second-œuvre... : partout où il est implanté, le groupe Vicat s’attache au développement des territoires, de l’emploi local et au respect de l’environnement.

Grâce à l’expertise technique, l’engagement et la passion de ses équipes, Vicat cultive, sur le long terme, des relations de confiance avec ses clients et partenaires. Contribuer aux évolutions dans l'art de construire avec nos clients, tel est l’objectif que nous visons tous les jours, sur tous les projets et tous les terrains.

Acteur reconnu de la transition énergétique et solidaire, et de l’économie circulaire, le Groupe agit pour un développement durable par des actions concrètes : axer notre R&D, nos investissements et nos process sur la décarbonation, diminuer nos consommations d’énergies, renforcer notre démarche d’économie circulaire, préserver la biodiversité et promouvoir l’égalité professionnelle, la diversité et l’inclusion sur nos lieux d’implantation, dans le respect des Objectifs de Développement Durable de l’ONU.

Description de la mission

Missions du poste :

  • Assistanat de service : gestion des déplacements France et étranger (avec l'outil Concur) d'une équipe de Directeurs, chefs de projets et Ingénieurs (environ 70 collaborateurs), gestion des véhicules d'un autopartage, organisation de séminaires et réunions, suivi RH, accueil nouveaux collaborateurs, planning d'intégration, suivi des formations de l'équipe
  • Aide à la partie information/communication du service; animation vie du plateau
  • Saisie et suivi des commandes courantes du service (sous SAP)
  • Gestion documentaire et archivage de dossiers (informatiques et papiers)

Profil

Profil :

  • Niveau études : Bac/Bac +2 (administration)
  • Durée : 2 ans 
  • Bonne maîtrise Pack office
  • Rigoureux, réactivité, bonne organisation, méthodique, dynamique
  • Esprit d'équipe, sens des relations humaines et du service
  • Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Informations supplémentaires :

  • Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage 
  • Basé au siège du Groupe, à l'Isle d'Abeau (38) à proximité immédiate de la gare SNCF
  • CSE et Restaurant d'entreprise